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第4部分(第4/4 頁)

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,這是第五個建議。 建議6:誰在浪費時間 為什麼開會一開就是兩三個鐘頭?仔細研究一下就會發現,原來是有人在浪費時間。很多公司將開會議程都寫得很好,今天早上開會,9∶30會議室集合,但是從來沒有人寫幾點鐘散會,就是寫了也是假的,知道問題出在哪裡嗎?那就是資料不應該在會場閱讀,而應該在開會前發給參會者,一到會場就能直接討論和表決。開會的目的就是為了馬上把結果找出來,而不是拿著一疊資料到會場上來看。 有一次開會,我看到小鄭在那裡看資料,儘管他掩飾著,但那動作一看就知道,我就問他:“小鄭,我看你好像沒有讀過資料。”他笑一笑。我說:“小鄭,我們現在就要表決了,你沒有讀資料就沒有辦法表決,你現在出去,將資料讀一下,讀完了再進來

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