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第1部分(第2/4 頁)

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艾森豪威爾就帶他在那個營區裡面繞了一圈,告訴他當一個將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以後,還被參謀長罵的那種難受,打仗前一天晚上睡不著覺的那種壓力,以及對未來前途的那種迷惘。 最後,艾森豪威爾對士兵說:“我們兩個一樣,不要看你在坑裡面,我在帳篷裡面,其實誰的痛苦大還不知道呢,也許你還沒死的時候,我就活活地被壓力給壓死了。”這樣繞了一圈以後,又繞到那個坑的附近的時候,那個士兵說:“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”這個故事說明溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什麼,你也不知道他在想什麼,你的痛苦他未必瞭解,他在做什麼你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些採用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,你應該要彌補這個問題,常常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對你們公司和你的下屬都會有非常大的影響。在管理學上這叫做走動管理。很多大公司反對把每個人搞在一個小房間裡面,其管理上的情與理也就在於此。 ◇表達情感 何謂情感?在企業管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。 著名的安利公司有一個優點,它不像一般公司那樣總是把“英雄豪傑”的照片掛在牆上。該公司有個很好的習慣,就是每一次找一個成功的業務員,叫他把故事講給其他人聽,再找一個失敗的業務員,把他的挫折感講給別人聽,讓大家一起交流,最後再把五個成功的和五個失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流。安利的成功,與這種情感分享有很大的關係。 ◇流通訊息 對於流通訊息的溝通方法,日本人的經驗特別值得推介。日本是個非常團結的民族。他們的主管在移交工作時,很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時間,通常是半個月,至少也得一個星期,這表示這個溝通不會斷裂。 其次,日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現象。你注意看,在日本公司裡經常會發現一個年紀大的日本人,帶著個年紀小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。 第三,日本人很少在離開的時候,一句話都沒有講,什麼東西都沒有留下。他們一般都會有一本備忘錄,留給後面接任的人繼續閱讀。在我們國內這麼多企業中,很少看到有哪家企業主管在交接的時候,留下一本備忘錄給後面的人閱讀。 第四,日本人還會做到所有留下的關係統統不會斷掉,所以他們在業務交接的時候,都會帶著新的幹部去拜訪政府官員、同行,甚至有競爭的對手與大客戶,他們稱之為關係。 最後,日本人到每個國家做事情的時候,都對這個國家的情報非常感興趣。以在中國的日本商人為例,他們每個月都有一本書,叫做《中國情報》。上面寫了個“密”字,弄得像個秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當嚴格。只有日本人自己可以讀。所以你問日本人我們的某某企業的情況時,他們都非常瞭解。反過來問到我們中國人:“日本小泉首相結婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。 日本企業的崛起與興盛,與他們從來不讓資訊的溝通斷裂有很大關係,因為資訊一旦斷裂什麼東西都將從頭來過,一個公司好不容易栽培起一個經理,結果他拍拍屁股一走,另外一個就要從頭來過。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。我們太習慣向別人偽裝自己;以致最後我們向自己偽裝自己。——[法]拉羅什富科和藹可親的態度是永遠的介紹信。——[英]培根在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通的三要素如下: (1)溝通的基本問題——心態(Mindset)。 (2)溝通的基本原理——關心(Concern)。 (3)溝通的基本要求——主動(Initiative)。 ◇溝通的基本問題——心態(Mindset) 很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態的問題。 怎麼來理解心態呢?可以這麼說,心態有三個問題: 問題1:自私——關心只在五倫以內 心態的第一個問題就是自私。有一天你在城市裡迷路了,將地圖攤開,一直站在那裡看,可能不會有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。但我有個朋友的兒子在紐西蘭,有一次在奧克蘭那個地方,開啟一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個紐西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個事例說明我們中國的人情味在五倫以內,五倫以外就沒有了。什麼是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關愛兄弟姐妹、夫

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