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第6部分(第2/4 頁)

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,說:“各位,太安靜了,讓我們衝一下,衝一下,衝一下!”所以,有效的溝通不像坐下來喝咖啡那麼簡單,那是達不到目的的。如果你想真正瞭解你的企業正在發生的問題,想制定正確的目標,就必須營造一種講話氛圍——講話的人可以大聲地爭論、激烈地討論,可以有“合理的衝撞”。只有這樣,才能讓每個人都以積極的態度加入其中,最終得出正確的答案。

納科爾公司一度業績非常糟糕,它只有一個部門在贏利,其他的部門都在花錢。在公司瀕臨破產的時候,其橫樑分公司的總經理肯·埃弗遜提拔上來組建了一支傑出的隊伍,其中包括“世界上最好的財務經理”山姆·希格和“運營天才”大衛·埃柯克。

埃弗遜必須瞭解納科爾的全部情況,以及員工們的真實想法,於是他召開了多次總經理會議。埃弗遜知道,他必須透過會議瞭解情況,也必須透過會議讓人們達成一致。顯然,“紳士的交流”並不能達到這一目的,他知道自己必須營造一種“有效”的對話氛圍。當時參加會議的經理們回憶道:“會場亂糟糟,我們一連數小時在那裡討論問題,直到事情有了眉目……”他們說,有時候,大家叫喊著,在桌子旁邊舞著手臂,臉漲得通紅,幾乎要大打出手。這樣的情形在納科爾公司持續了好幾年。同事們常常走進埃弗遜的辦公室,大叫大嚷,直到達成共識。就是透過這樣的一次次的爭吵和爭論,納科爾公司先是賣掉了原子能業務部,然後決定重點經營鋼筋橫樑,再後來,納科爾公司開始自己鍊鋼,以後又投資了兩家礦井。30年後,納科爾公司成了世界四大鋼鐵廠之一。

◇資訊過濾

有兩種資訊過濾:一種是從上往下的過濾,一種是從下往上的過濾。結果發生了一個有趣的事情,董事長講一句話是一百,底下的員工聽到的卻只有二十了,請問這是什麼原因?因為很多人把資訊稱為權力。例如,有一天老夏從總經理的房間出來,旁邊有人問:“老夏,你跟總經理講什麼呢?”老夏說:“那當然有事情了。”這叫做權力。好像誰從總經理的房間出來就不得了一樣,很多人為了顯耀權力,就這樣故意將資訊過濾掉了。

◇資訊反饋

與客戶講完話就走了,領導講完話就走了,講完話底下的人沒有作完筆記就算完了,這一切都是沒有反饋的表現。缺乏反饋會產生以下兩種不同的後果:其一:他不知道你在講什麼;其二,他只按照他的想法去做。

海軍訓練有一個動作叫做操炮,就是一個水兵把一個炮彈遞給另一個水兵,讓他裝進炮膛。海軍規定,將炮彈送過去的水兵要說“好”,接炮彈的水兵也要說“好”,這樣才可以把手鬆開。在海軍操炮的時候,如果沒有聽到“好”、“好”兩個字炮彈就上膛了,海軍計程車官長就會走上去,“啪”的兩個耳光打過去。因為在操炮時,士兵若保持沉默,炮彈一不小心砸到甲板,就有可能發生彈藥爆炸的毀滅性危險。

海軍對操炮過程的要求,其實是最簡單的資訊反饋。送炮彈的水兵說“好”,就是說我準備放手了,接炮彈的水兵說“好”,表示你可以放了。

障礙的克服(1)

克服障礙有三種方法:

(1)利用反饋。

(2)簡化語言。

(3)主動傾聽。

記住人家的名字,而且很輕易地叫出來,等於給別人一個巧妙而有效的讚美。

——[美]卡耐基

要想了解談話物件真正的情感,你應該仔細觀察他的臉部表情,因為,駕馭語言比控制面部表情容易多了。

——[英]查斯特·菲爾德

◇利用反饋

如果要求別人做事情,那麼你必須要讓他養成一個習慣——“回報”。這個“回報”不是指報答,是回頭報告的意思。凡是你要求過的事情,不管是你的下屬,還是你的平行單位,把你今天要求的事情統統寫到一張紙上,然後擺到你的桌上。第二天早晨上班時,如果有人沒有回報的習慣,這時可將他們一一叫過來,威嚴地說:“以後凡事要養成好習慣。我要求的事情你不要忘記!”

如果是平行部門,也有策略——故意反問他:“老韓,昨天下午我拜託你的事情有結果了嗎?”“啊,對不起,我忘了。”“那老韓,今天中午以前能不能給我答案呢?”“應該可以吧。”十一點半的時候再問他一遍:“老韓,現在離十二點鐘還有三十分鐘,那個答案不知道出來沒有?”“啊,對不起!我十二點鐘前一定給你。”當大家都知道,你有緊盯到底的習慣時,他們就會

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