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是為了獲得好的結果，排除或縮小壞的結果，因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面xìng，比較地說，一是利，一是弊。最佳化辦事成果，要進行三個方面的比較，這就是〃利利相交取於大，利弊相交取於利，弊弊相交取於小〃。”
陳步雲若有似悟的點了點頭，餘克功繼續往下講去：“第三，把握好辦事的〃三形式〃。辦事可能出現三種形式：單一辦事……在同一時間內完成一項工作任務；2交叉辦事……同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務，需要在同一時間或交叉時間內完成；穿插辦事……三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。”
“這就是統籌規劃，不過，你作為縣長的秘書的話，那麼主要是為縣長負責，記住別的人都可以得罪，唯獨縣長你不能夠有絲毫的得罪。”餘克功補充的說道。
陳步雲敬了個禮，笑著說道：“堅決服從命令。”
餘克功擺了擺手：“就要這樣子，一味的服從，堅決的服從，這才是一個秘書的第一要素，第四，檢驗辦事效率〃三標準〃，我們在完成領導交辦工作
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