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細帶金額的方法記賬；第三，記賬說明的空白一定要足夠大，詳細記錄當時的情況，以備與客戶對賬。

另外，現在的電腦財務管理軟體已經有了很大的進步，具有很好的實用性，尤其是一些專業的進銷管理軟體，比較適合小公司管理自己的往來業務。當你採用電腦管理之後，還有一個好處，你或許會讓人刮目相看，提高自己的聲譽和形象。所以，建議你採用電腦管理，反正遲早要採用。

4．防止“偷手”

現在各種“偷手”幾乎是最普通的事情，但所有的商人都在想方設法防止自己員工的“偷手”，即便你自己的創業資金都是由“偷手”積累下來的。所有的商人都從骨子裡反對自己員工的“偷手”，你卻為了展開業務，千方百計地拉客戶（客戶公司的部門經理與員工）下水，讓客戶“偷手”。

防止“偷手”絕對不能從道義上入手，向你的工作人員講述自己都感到自相矛盾的仁義道德，誰都會覺得是在搞笑。大家都知道，一些強調企業文化的大中型企業的工作人員，“偷手”的胃口遠遠超過許多商人的想像力。白花花的銀子擺在面前，很少有不下水的，尤其是為私人企業打工的工作人員。

下面是一些防止“偷手”的實戰高招：

（1）給工作人員合理的報酬。

也就是高薪養廉吧，實施這一招，你多半會感到一定程度的心疼，而工作人員並不認為是什麼高薪。

（2）不要讓工作人員有“偷手”的機會。

前提是你生意的規模不能太大；你必須親自參與業務的實施；搞好與客戶、商人關係。

建立防止“偷手”的財務制度。不要迷信財務制度的效果，通常只能減少“偷手”的可能性，增加“偷手”的成本，如同防盜門的作用一樣。相關的財務制度可以參照正規的財務規章制度。關鍵在於你一定要重視，並且隨時檢查。

5．公私分開

許多公司混亂的財務現狀，與商人公私不分有直接重要的關係。本來生意的現金週轉、利潤水平都處於相對理想的狀態，但你個人的高消費足可以嚴重影響你生意的財務狀況。同時，儘管是“肉爛在鍋裡”，但由於財務的公私不分，很難使你的事業正常發展。

我們都知道，儘量減少企業營運過程中的不可預計因素，是保證企業順利營運與發展的重要措施。商人的日常消費如果實施供給制，完全由你的企業按需供應，則將增加企業的營運費用，不知不覺地比同行高出一截成本。同時，古人已經語重心長地告訴我們“由儉入奢易，由奢入儉難”，商人如果不加以控制，很容易快速提高自己的消費水平。如果再有一些不良嗜好，處於創業期的企業通常很難承擔如此高額的費用，離破產也就不遠了。

公私分開對於合夥經營的小型企業，具有更加重要的意義。如果大家都不遵守遊戲規則，轉眼之間，一家前途光明的企業也就倒閉了。

自主創業，也必須承擔必要的家庭責任，也有必要的個人消費。如果不能從企業中隨便拿錢，豈不是要喝西北風？在實務中有一個良好的方法，可以解決商人公私分開的問題，就是自己給自己開一份適當的工資。這是一個很好的創意與方法，可以解決小型企業的許多問題。

首先，你有一份工資可以養家餬口，並在一定階段維持一定的生活水平；同時還防止你過早地進入奢侈消費的行列，對你事業上積累必要的發展資金有利。

其次，每月固定的商人工資，與聘請一名總經理的價值一樣，是一種合理的營運成本，降低了企業的營運風險。

合夥企業的合夥人中，有多種情況。有參與企業業務的，也有不少與企業無業務關係的；參與的程度、個人的能力也有一定的差異。如果採用同樣的利潤分配形式，是鞭打快牛，將嚴重傷害部分合夥人的利益與積極性，導致企業的解體。而透過工資差異的調節，至少可以緩解這種矛盾。

□借貸要把握正確時機

借貸是一門藝術，也是做人的藝術，借貸雙方都要學習。若要借錢給朋友，最好能公事公辦，朋友關係才不致產生裂痕，且在借貸金錢時應撇開私人因素，避免產生莫名的困擾及無謂的顧慮。

有人說：“金錢往來只會使人際關係更加惡化。”就舉朋友和朋友間的借貸行為做例子：有兩個相當要好的朋友，經常會在彼此有困難時互伸援助之手解決難題，但金錢方面的接觸卻很少有。其中有一位到了結婚時候，卻因沒錢結婚及裝修新居而困擾，另一位朋友即決定無條件的借給他幾千元