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要靠員工樓上樓下的傳達和簽收,王晨覺得接受不了。
公司的影印機還只有單面影印的功能,大概是公司老闆白手起家,覺得買個雙面的太浪費,但是還號召公司節省紙張,必須雙面印,這就得靠人工了,幾十頁的檔案,還得減去有可能卡紙或者延時故障,印出來最多高達1個小時,而在王晨原來的公司,眨眼間,自動送紙、雙面自動的效果就成型。
如果開會,秘書除了打電話通知外,還要大樓內外的挨地找人、叫人,倒不是下屬們故意拖沓,只不過公司經常是一個人管好幾個攤子,權責不明晰的管理模式讓他們難以脫身,或是不在辦公桌前,此外,執行意識也因一人多用的勞累而日漸薄弱,要是在王晨以往的公司,不管你在天南海北,利用網路來個視訊會議,不僅減少了人工,而且隨時可以立刻互相看見。王晨見識瞭如此“落後”的管理模式,除了哭笑不得就是差點辭職。
像這樣的落後,王晨無法忍受,他自覺擁有豐富的現代管理經驗,是個老到的職業經理人,天豐公司目前的狀況,除了讓他驚訝之外,更激起了他改造和創造輝煌的激情,他要顛覆這個企業,用自己的“老瓶子”裝下這瓶“新酒”,大刀闊斧的改革計劃在雷厲風行的個人效率中應運而生。
王晨建議公司設立電子郵箱,還申請購買雙面雙盒的影印機,希望各部門主管以上自主配備攝像頭、話筒等,建議董事長在週一到週五某一天上班時間舉行例會,用於督促員工進度,彙報也要有固定的流程內容,例如未完成、已完成、計劃、費用、原因等等,老闆似乎也被他的激情所感染,全力支援,在王晨的建議方案上大筆一揮:同意!
王晨拿到了上方寶劍,直接遞給了秘書:“馬上下發,即日執行”,他預測,不出三天,公司的基本面和效率會在他的改革下煥然一新。
哪裡知道第二天下午,秘書就來彙報,原來,初步定在下午的例會已經取消,各部門主管向老闆抱怨,工作忙都忙不過來,實在是沒有時間寫報告和開會,而是主管中有的人歲數偏大,打字慢,坐在辦公室裡打週報2個小時都沒寫完,而此時因為沒有主管管理,有些部門均出現了無人監督的狀況,公司採購了新的影印機,問題是沒有人願意接受培訓,認為學那個沒有必要,負責培訓的人也沒來,大家都不會用,也不敢用,原來的單面印機子此時也不爭氣的出了故障……
秘書還透露給王晨,公司有些老資格已經在向老闆打他的“小報告”了,說王晨的管理建議和模式他們適應不了,而且讓他們工作起來更加彆扭。
王晨預期中的高效轉變變成了滿盤散沙,他突然發現是自己錯了,“老瓶子”是天豐公司,自己才是新酒,企業裝下了自己,而憑藉自身之力,是不可能撼動一個相對強勢的整體,即使它十分落後,因為目前,不但他的想法沒有實現,而且他的飯碗也因為觸動了天豐員工原有的習慣而有可能不保。
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備份的意義
宋橋作為龍源公司的董事長,此時正悠閒的坐在辦公室裡喝著濃香的咖啡,這一層就他和幾個副總,工作的事情一般副總都能料理,何況各個分支都有各層的主管,層層約束,再加上制度上的明晰,副總等中高階管理者的專業到位,宋橋又極其信任器重他們,各個方面都很穩定,連續五年沒有出現事故,基本上宋橋就負責坐著收錢和簽字。
一週七天,宋橋基本上就來兩天,剩下的時候就跟在家頤養天年似的,陪陪太太女兒,今天他心血來潮,想看看公司的下班狀態,一天坐在辦公室裡百無聊賴,他恨不得能出點事情刺激一下自己的神經,但是很遺憾,這一天公司很平靜。
宋橋不知道,今天,本來可能成為他和他的公司的災難日……
早上,市場總監和經理要達成飛機出國拜訪一個重要客戶,該客戶很忙,天天輾轉多個國家,他們是預約了很多次,人家才從百忙之中抽出了點時間同意見上一面,如果能夠得到這個客戶的青睞,資金的流入將會暫時緩解公司週轉緊張的現狀,哪知道中途轉機的飛機場因內部事故造成乘客停滯,無法準時飛往目的地,好在,在這次會面之前,市場經理特別聯絡了當地的小型直升飛機代租業務,當飛機場響起對於延時登機的公告時,市場經理和總監已經搭乘了直升機飛向目的地。
10:23,公司用於業務跟蹤的操作電腦突然損壞,總部與全國近百個業務網點資訊全部中斷,重要的是將面臨客戶查詢不了相應資料
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