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首頁 > 遊戲競技 > 金正昆談禮儀(百家講壇叢書) > 第4部分

第4部分(第3/4 頁)

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自己所在組織的人。第五不談論格調不高的話題。什麼家長裡短,小道訊息,男女關係,拉倒了,別說,失身份。第六不涉及個人隱私問題。過去老百姓,我們一開始說了,他是不見外,無所不談,但是現代社會強調尊重個人隱私,關心有度,當你和外人交談時,不該你知道的事,還是少知道點好。

那麼在現代生活中,哪些個人隱私不大適合去隨便打探呢?我們一般是五個問題,我們稱為個人隱私五不問。那麼哪五個不問呢?第一不問收入。在現代社會上,一個人的收入往往是他個人實力的標誌,你問這個人掙多少錢,實際上是問這個人本事如何,這是不合適的。第二不問年齡。在現代市場經濟條件下,競爭比較激烈,那麼一個人的年齡的問題,實際上也是個人的資本,不問年齡。第三不問婚姻家庭。家家都有一本難唸的經,別去跟人家過不去。第四不問健康問題。跟年齡一樣,現代人的健康其實也是一個資本,你要談這事他有時候比較晦氣。那天一個同志問我,說金教授你怎麼臉色不太好?我說我最近比較忙,經常出差,白天開會上課,晚上還得出個差,熬夜車,挺忙。你要注意了,中關村科學家統計那個年齡都是五十多歲就完蛋了,你得注意點,你貴庚?我說我46。那你還差10歲。再者,第五個不問,不問的隱私問題,不問個人經歷。老家是哪裡的,什麼專業畢業的,哪所大學出來的,現在是幹什麼的,以前在哪裡幹過的。你說實話,英雄不問出處,你的學科背景、你的學歷、你的學校重點非重點之類,其實都是實力問題,有教養的人不談。

那麼在日常工作和交往中,電話的禮儀非常重要。第一我來講講接電話。那麼接電話有什麼地方要注意呢?大體上來講,這麼幾個點要注意。第一接聽電話要及時。我們專業講法叫做鈴響不過三聲。為什麼要及時接聽電話呢?表示對客人的重視。說實話現在市場上講究競爭,比如我要買個東西,我打張三電話,電話撥不通,我找李四去了,我幹嘛死吊在你一棵樹上?所以接聽電話要及時,鈴響不過三聲。管理嚴格的企業,這個電話如果連響了六聲才來得及接,第一句話要說,抱歉,讓您久等了,也是表示一種歉意。當然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,鈴響一聲你就接,那邊還沒做好準備,你把人家嚇一個半死。第二呢,通話語言要規範。拿起電話之後第一句話就是要問候對方,你好,第二句話自報家門。比如你好中國人民大學國際學院金正昆。自報家門。我們有同志這點不注意,拿起話筒第一句話,喂喂,噗噗,再問,有人嗎?那你說我接電話的不是人嗎?不合適,大老粗,這個通話語言要規範。第三,萬一遇到掉線的情況,手機、座機都有經常會有掉線的情況,如果遇到掉線的情況,要及時撥回去,另外這個電話再次接通之後要說明歉意,別讓人家覺得你有意不聽他電話,那麼這個接聽電話要注意這麼幾個點。

第二個問題,打電話你要注意什麼呢?打電話有這麼幾個點要注意。第一擇時通話。打電話選擇通話時間非常重要,公事公辦,非公務交往別打電話。當然我也說個不該說的話,我也當過學生,我當學生也傻過,想跟導師談事,半夜三更給人家敲一個電話,現在才知道真招人恨。我現在說的什麼意思呢,你要講內外有別,你和你媽打電話,和你爸打電話,老爸、老媽愛你,隨時打沒事。和外人要注意,不要影響人家個人空間。一般來講週末啊,假日啊,晚上八點以後,早上七點之前,別因為公事把電話打到人家裡去,騷擾人家不是。同樣道理跟海外人士通話避免時差的問題,你白天十點鐘給美國打電話,沒準人剛睡,不合適。擇時。同樣道理呢,在工作中你要有經驗的話,你還得明白,有些時間打電話,通話效果受影響。昨天有一個學生要求職,要到一個單位去要了解情況。我問他在哪兒,他說外地的。我說外地你就得打電話,或者網上了。他說那你說什麼時候打電話?我說我告訴你,禮拜一剛上班那個時間最好別打,週末綜合症,還沒緩過勁呢。同樣的道理,禮拜五還差半個小時下班了,也別打,心不在了。明白我講的意思嗎?各位。要選一個接聽電話那一方心平氣和,聚精會神,專心致志的時間打電話效果才容易實現。擇時。第二,打電話你要注意第二點什麼?通話三分鐘原則。通話時間要簡短,長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有些同志這點不大注意,拿起話筒之後口才頗佳。喂,你猜我是誰?聽不出來了?不夠朋友。慢慢地猜嘛。你猜嘛。你再猜嘛。你使勁猜嘛。你煩不煩。您家的電話機不值錢,您的時間不值錢,人家的時間值錢。這個一定要注意,打電話。一般來講我們講的通話三

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