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第5部分(第2/2 頁)

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突然得到通知,原定於20日的同學會要改期,又臨時通知下屬把已經定好日程的事業部年會挪到了20日。

因為突然的年會日期調整,金專務的下屬們開始忙於修改業務計劃,甚至很多個人日程安排都被迫取消。很多下屬調整了私人日程,卻因為訂不上合適的餐廳而慌亂。

另外,還有一個例項。

李部長中午約了重要的客戶吃飯,正在緊張地等候客人。可午餐前10分鐘,他的領導突然打來了電話。

“李部長,中午有約嗎?沒有特別的事情就一起吃飯吧……”

“哎呀,領導,實在抱歉,今天約了重要的客戶,我們能改天嗎?”

李部長無奈地回絕了上司的邀請。而兩天後,上司又打來電話約他吃飯。這次,李部長實在不好意思再拒絕,只好取消與好不容易約到的關鍵客戶的午餐安排。之後,李部長中午儘可能不再約人,因為不知道

哪天上司又會叫他。這是一個典型的案例,告訴我們領導隨意的時間安排會導致什麼樣的結果。領導對組織的影響可見一斑。很多組織成員或多或少會受到領導糟糕時間管理的影響。所以對領導來說,要牢記時間管理比業務管理還要重要。

6時間管理

領導的時間是組織的時間

■ 耗費時間也要關注重點。

■ 共享領導和團隊成員的時間計劃。

■ 首先確保與下屬(晚輩)共處的時間。

Idea & Reflection Memo耗時又重要的事情有哪些?

(以中長期或今明兩年的事為中心。)

Idea & Reflection Memo是否已制訂一年的主要日程並進行管理?

(例:戰略會議、出差、休假、部門會議等)

Idea & Reflection Memo是否已確保與下屬職員對話的時間並進行共享?

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