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是時間管理的高手。
在招聘和選拔人才時,時間管理能力是一個重要的考慮因素。在有些崗位,這一能力
還顯得至關重要,比如營銷人員、外派採購人員、經理人等,他們相對來說,自由度較大,
如果缺乏時間管理能力,他們不僅會浪費很多時間,還會浪費公司很多資源。
此測驗為考察人才的時間管理能力提供依據。
下面是40個題目,如果符合你的情況,則回答“是”,反之回答“否”。
(1)每天都留出一點時間,以供做計劃和思考工作如何開展。
(2)做有書面的明確的遠期、中期、近期計劃,並經常檢查計劃執行情況。
(3)熱愛所做的工作,並保持積極的心態。
(4)把每天要辦的事按重要程度排序,並儘量先完成重要的事情。
(5)在一天工作開始前,已經編好當天的工作次序,擬定了每日計劃。
(6)用工作成績和效果來評價自己,而不單純以工作量來評價自己。
(7)把工作注意力集中在目標上,而不是集中在過程上。
(8)每天都在向人生的遠期、中期目標邁進。
(9)習慣於以小時工資來計算你的時間,浪費時間會後悔。
(10)合理利用上下班途中的時間。
(11)對下級授權時,根據權責一致原則授權。
(12)留出足夠的時間,以便處理危機和意外事件。
(13)在獲得關鍵性資料後就馬上進行決策。
(14)將挑戰性工作和例外性工作都授權他人處理。
(15)注意午飯的食量,避免下午打瞌睡。
(16)阻止你的下級對他們認為棘手的工作倒授權。
(17)你是否儘量把工作授權給其他人處理。
(18)採取某些措施以減少無用資料和刊物佔用你的時間。
(19)有效地利用下級協助,使自己獲得充裕的時間,同時避免浪費他人時間。
(20)只有在不可避免的情況下才利用書面形式處理事情,而一般則選用電話溝通形式
。
(21)採取某些措施以減少無用資料和刊物佔有你的辦公桌。
(22)強迫自己迅速做出決策。
(23)經常給自己和別人規定工作期限。
(24)你認為時間很寶貴,所以從來不在對失敗的懊悔和氣餒上浪費時間。
(25)你的行動是否取決於自己,而不是取決於環境或他人的影響。
(26)儘可能早地中止那些毫無收益的活動。
(27)隨身攜帶一些書籍和空白卡片,以便在排隊等待時間裡隨時閱讀或記錄心得。
(28)經常運用“80/20法則”和“ABC法則”。
(29)養成了凡事馬上行動,立即就做的習慣。
(30)儘量對每一種工作只做一次處理。
(31)善於應用節約時間的各種工具。
(32)騰出一部分時間為下級提供訓練。
(33)積極地設法避免訪客、會議、電話等干擾。
(34)當天工作結束時,總要檢查一下哪些工作沒有按原計劃進行,並分析原因,尋找
補救。
(35)在召開會議前,總要考慮是否存在取代該次會議的各種途徑。
(36)將重要的工作安排在你工作效能最佳的時間做。
(37)將時間分段,找出自己每一天中的最佳時段。
(38)定期檢查自己的時間支配方式,以確定有無各種時間浪費的情形。
(39)經常或定期進行時間統計。
(40)開會時,總要設法提高會議效率與效果。
測驗結果評價:
以上各題,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
如果總得分在32~40分之間,說明你的時間管理能力很強。
如果總得分在24~31分之間,說明你的時間管理能力一般,有待進一步提高。
如果總得分在24分以下,說明你時間管理能力很弱,有待大力提升。
××公司時間管理能力測驗(適用於普通職員)
下面是30個題目,如果符合你的情況,
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