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第20部分(第3/4 頁)

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是時間管理的高手。

在招聘和選拔人才時,時間管理能力是一個重要的考慮因素。在有些崗位,這一能力

還顯得至關重要,比如營銷人員、外派採購人員、經理人等,他們相對來說,自由度較大,

如果缺乏時間管理能力,他們不僅會浪費很多時間,還會浪費公司很多資源。

此測驗為考察人才的時間管理能力提供依據。

下面是40個題目,如果符合你的情況,則回答“是”,反之回答“否”。

(1)每天都留出一點時間,以供做計劃和思考工作如何開展。

(2)做有書面的明確的遠期、中期、近期計劃,並經常檢查計劃執行情況。

(3)熱愛所做的工作,並保持積極的心態。

(4)把每天要辦的事按重要程度排序,並儘量先完成重要的事情。

(5)在一天工作開始前,已經編好當天的工作次序,擬定了每日計劃。

(6)用工作成績和效果來評價自己,而不單純以工作量來評價自己。

(7)把工作注意力集中在目標上,而不是集中在過程上。

(8)每天都在向人生的遠期、中期目標邁進。

(9)習慣於以小時工資來計算你的時間,浪費時間會後悔。

(10)合理利用上下班途中的時間。

(11)對下級授權時,根據權責一致原則授權。

(12)留出足夠的時間,以便處理危機和意外事件。

(13)在獲得關鍵性資料後就馬上進行決策。

(14)將挑戰性工作和例外性工作都授權他人處理。

(15)注意午飯的食量,避免下午打瞌睡。

(16)阻止你的下級對他們認為棘手的工作倒授權。

(17)你是否儘量把工作授權給其他人處理。

(18)採取某些措施以減少無用資料和刊物佔用你的時間。

(19)有效地利用下級協助,使自己獲得充裕的時間,同時避免浪費他人時間。

(20)只有在不可避免的情況下才利用書面形式處理事情,而一般則選用電話溝通形式

(21)採取某些措施以減少無用資料和刊物佔有你的辦公桌。

(22)強迫自己迅速做出決策。

(23)經常給自己和別人規定工作期限。

(24)你認為時間很寶貴,所以從來不在對失敗的懊悔和氣餒上浪費時間。

(25)你的行動是否取決於自己,而不是取決於環境或他人的影響。

(26)儘可能早地中止那些毫無收益的活動。

(27)隨身攜帶一些書籍和空白卡片,以便在排隊等待時間裡隨時閱讀或記錄心得。

(28)經常運用“80/20法則”和“ABC法則”。

(29)養成了凡事馬上行動,立即就做的習慣。

(30)儘量對每一種工作只做一次處理。

(31)善於應用節約時間的各種工具。

(32)騰出一部分時間為下級提供訓練。

(33)積極地設法避免訪客、會議、電話等干擾。

(34)當天工作結束時,總要檢查一下哪些工作沒有按原計劃進行,並分析原因,尋找

補救。

(35)在召開會議前,總要考慮是否存在取代該次會議的各種途徑。

(36)將重要的工作安排在你工作效能最佳的時間做。

(37)將時間分段,找出自己每一天中的最佳時段。

(38)定期檢查自己的時間支配方式,以確定有無各種時間浪費的情形。

(39)經常或定期進行時間統計。

(40)開會時,總要設法提高會議效率與效果。

測驗結果評價:

以上各題,回答“是”得1分,回答“否”得0分。

如果總得分在32~40分之間,說明你的時間管理能力很強。

如果總得分在24~31分之間,說明你的時間管理能力一般,有待進一步提高。

如果總得分在24分以下,說明你時間管理能力很弱,有待大力提升。

××公司時間管理能力測驗(適用於普通職員)

下面是30個題目,如果符合你的情況,

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