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看熱鬧的人漸漸散去了。
葉紫靈心想自己運氣怎麼就這麼差,上一次林世傑和林老爺都不在作坊,就有胡大娘掀起工匠們跑肚的風浪,這一次,林世傑去了櫃上,恐怕要到中午才能回來,而張泰昨天告了假,說是他家來了一個親戚,得了重病,他要陪著去看大夫,因為親戚一家從鄉下來,對寧州一點兒也不熟悉。
葉紫靈吸取上次胡大娘的經驗,儘量和顏悅色對高天翔說:“高公子不要站在門口了,我們有話進去說吧。”
高天翔只好進來,也不理會採瓔端過來的茶,只是冷笑道:“俗話說得好,宰相門前三品官。今天我可算是見識了。別說是宰相門前,就是葉姨娘手下一個丫鬟,就不得了啊。我不知道,是不是葉姨娘手下的人都是這麼目中無人囂張跋扈?”
葉紫靈笑道:“高公子說笑了,我的丫鬟,怎麼可能目中無人,至於囂張跋扈,那就更不可能了。高公子是說剛才採瓔不讓你看賬本的事情吧。那麼,咱們有事說事,不要扯到別的上面去,好嗎?”
高天翔無話可說,只得點頭:“可以。不過我倒是想知道,葉姨娘怎麼解釋這件事。”
葉紫靈示意採瓔出去,然後將剛才被高天翔拒絕的那杯茶又重新放在高天翔手邊的矮几上,這才說:“高公子才來時間不長,可能不知道這裡的規矩。在作坊裡,不僅那些木材、半成品和成品傢俱十分重要,而且,這裡的每一個賬簿甚至每一張紙也都同樣重要,就如同藥鋪裡的每一個方子、每一位病人的資訊和購進藥材售出藥材的資料,必須要留存好一樣。對於我來說,高公子是生意場上的前輩,這一點常識,高公子不會不知道吧?”
高天翔有些訕訕的:“呃……那個……我當然知道。可是你的丫鬟也太奇怪了,先是不讓我走,懷疑我弄亂了賬本,叫我等著,可她才進來看了一眼,就馬上說賬本沒問題,我可以走了。你的丫鬟沒對誰都這這麼沒有禮貌嗎?”
葉紫靈笑了:“高公子有所不知,為了讓這麼多賬本和冊子永遠保持整齊,我給大少爺建議,做了一些盒子,將這些賬本和冊子分門別類,歸納在一個一個的盒子裡面,然後,在盒子裡的這個地方做了個標記。高公子請看——”葉紫靈示意高天翔來看櫃子裡的那些盒子。
原來,葉紫靈看原來的賬本資料簿很多很龐雜,雖然林世傑和張泰也很細心,分門別類放置在不同的櫃子的不同格擋中,可畢竟,那些東西是需要隨時查閱和記錄的,有時候忙起來,有的賬簿冊子會在桌上放好幾天,然後,就會忘記它們原來的位置了,就算不會忘記原先的位置,可是,也需要去尋找一會兒才能將那些賬簿冊子放回原處,總歸是浪費時間。
葉紫靈仿照現代企業的資料臺賬管理辦法,建議林世傑用木材的邊角料做了很多盒子,樣式仿照現代的資料盒,大小當然是根據賬簿冊子常用紙張的尺寸,又做了標籤和編號,使這些零零散散五花八門的資料各歸其位、一目瞭然。
林世傑和張泰將這些資料規整好放在櫃子裡之後,葉紫靈拿了毛筆和彩色油漆,在每一格擋的資料盒的側面,順著左下至右高、再左高至右下的順序,畫了兩道斜線。
當時林世傑和張泰直皺眉頭,說看起來清清爽爽的盒子怎麼給畫得花花綠綠的,因為葉紫靈給每個格擋裡用的油漆顏色都不一樣。
葉紫靈讓他們第二天再來看。
第二天下午,油漆基本上已經幹了。葉紫靈請林世傑和張泰各自隨意抽出幾個資料盒放在桌子上,然後對他們說,現在,你們把這些資料盒以最快的速度放回原處。
林世傑和張泰恍然大悟,按照油漆的顏色和斜線的連貫順序,很容易就找到了每一本資料盒原來的位置。
而這時候,高天翔也注意到了那些五顏六色的油漆線,心裡不得不佩服葉紫靈的確是鬼點子多,這麼簡單而又有用的辦法,都能讓她想出來。又想起以前幫父親管理藥鋪,那些藥方子、進貨的單子、賬簿子……雖然不至於胡亂擺放,可是,像這樣一目瞭然的時候,可是沒有過的。
葉紫靈說:“所以,採瓔只需要看一眼,就會知道每個櫃子、每個格擋裡的賬簿和資料是否缺少或者亂了順序。因此,高公子大可不必為這種小事介懷。當然,我知道高公子不會亂動這些賬本,可是,採瓔只是一個丫鬟,我讓她做什麼,她就得做什麼,除了大少爺、張先生和我,每個人,她都會提醒,不是針對高公子您一個人。我以前聽聞高記藥鋪的少東家心胸寬廣,尤其善待下人,想必您不可能為了一個丫鬟而生氣吧。”
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