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劃好的。當然，我承認確實會發生一些“滅火”工作，雖然大家都很努力，但不管計劃有多麼嚴謹，仍然會有不可預料的事情發生，但是，並不是專案中發生的任何一件事都應該是一項“滅火”工作，很多事情其實是可以預測得到的，只要我們去想一想。所以，雖然很多人按照第二種辦法來建立序列事件，但這不是一種聰明的辦法，它可能會讓大家的生命變得短暫而且不快樂。

於是現在就剩下第三種，也就最後的選擇了——制訂計劃，或者換一句話說，從一開始就建立序列事件——在我們努力之前。我們仍然會有“滅火”工作，但是我們可以節省下“滅火”的精力用在真正出乎預料的事情上。

如果你好奇為什麼我們應該制訂計劃，我會回答因為它對我來說就是答案，因為沒有其他的合理的替代方案。如果我們有三種選擇，那麼制訂計劃——即從一開始就建立序列事件，具有另外兩種方法無法比擬的優勢。

計劃是什麼

一想到要制訂計劃，或者按照上司的說法是“制訂一個專案計劃”，人們可能就會覺得有點苦惱，計劃？真是恐怖！

計劃其實並不真的恐怖，一個計劃包含下面幾個部分：

我們正在試圖做的事情是什麼？

要完成這件事，我們必須要做些什麼工作？

誰來做這些工作？

誰來控制這個計劃的執行？

如果出現了問題，我們有多大的安全餘地？

下面是寫作這本書的計劃：

首先，我們要做的事情是什麼呢？是寫作一本60　000字的書。那麼需要完成一些什麼樣的工作呢？你可以在清單中看到這些工作以及完成它們的時間。誰來做這些工作呢？這裡就沒有授權了——全部工作都由我自己來做！誰來控制這個計劃的執行呢？也是我，我需要保證在截止日期前完成工作，並在情況發生變化的時候來對這個計劃進行修改。最後，安全餘地有多大？那就是序號為12的那一欄，萬一出現了問題，還有10天的餘地來應付，仍然可以讓我在9月29日的截止日裡完成計劃，不要管這個計劃看起來像是用了電腦軟體做出來的（當然我確實是用了電腦軟體！）。這樣的計劃可以就用一張紙之類的東西畫出來，要記住，不管是埃及人建造金字塔，還是很多的戰爭和帝國的成敗，靠的是寫在紙上的計劃。

所以，這就是計劃。其實並不是那麼難，對吧？

計劃看上去是什麼樣

計劃可以用很多種不同的形式來表現，上面的計劃圖稱為“甘特圖”（以美國工程師亨利·勞倫斯·甘特（Henry　Laurence　Gantt）的名字命名），這是一種最常見的計劃格式，可以清楚地顯示出在一個計劃中“何人在何時做何事”。

另外一種重要的格式是電子資料表，可以顯示專案的預算或者現金流，專案的預算表示的是在計劃中“何人在何時花費多少錢”，在下一章中，我們可以看到這兩種格式的計劃。

無論何事都需要制訂計劃嗎

有些時候你可能會想，一件事情要多麼重大才值得你為它制訂一個計劃。比如，這件事情必須是一個“專案”嗎，或者必須是一個正式會議嗎？它的工作量或者預算必須超過某個值嗎？　我對這個問題回答如下：

你是否遇到過這樣的情況：有人跑過來跟你說：“這隻需要佔用你幾個小時的時間。”結果兩年之後，那件事情還沒完，如果你遇到過這種情況，那你就應該在遇到無論什麼事的時候都制訂一個計劃，這些事不一定非得是大專案，就像我現在做的一樣，寫一本書是一個相當大的專案，但是你也看到了，給這個專案制訂計劃並不困難，我只花了幾分鐘就做好了。

所以，如果你問是否應該為每件事都制訂一個計劃，我的答案是“是的”，花在制訂計劃上的時間，比起你可能在“滅火”工作上花費的時間來說，總是值得的。實際上還不只如此，考慮一下你因為制訂了計劃而不必進行的“滅火”工作，你花在制訂計劃上的時間可以說取得了好幾倍的回報，或者換一種說法，你會大大減少做“滅火”工作的時間，就像本章標題中說的那樣。

所以，現在我們最好是來討論如何制訂計劃，在接下來的4章中會討論到以下問題：

我們正在試圖做的事情是什麼？（第7章）

要完成這件事，我們必須要做些什麼工作？（第8章）

誰來做這些工作？（第8章）

誰來控制這個計劃的執行？