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，但是，總是有一些時候你可以同時做兩件都很有意義的事情。

3。f　使用列表減少失誤

列表（List）從來都是最有效的組織工具之一。據說用來組織或者管理的列表可以分為很多種，比如，任務列表（Task　list）、待處理列表（To…do　List），還是核對列表（Check　list）……儘管我個人覺得那麼仔細地分辨這些概念沒有多大意義，但我確實認為列表本身確實非常有用。而製作列表、運用列表確實是一種需要練習的重要能力。

先說一個列表給我帶來好處的例子。很久以前，我發現自己經常到超市買東西回到家之後非常懊惱：“怎麼又有兩樣東西忘買了呢？！”於是，我便養成了一個去超市之前做列表的習慣。

如果我決定今天去超市買東西，那麼，早上醒來，我會拿出一張紙，羅列出我要買的東西，然後貼在我那牆上的小白板上……而不是直接去超市。一般來講，到了上午9點鐘，可能我會突然想起來還有一樣東西應該填到那個列表上；到了10點鐘還可能要補充一下，而11點鐘也許又要加上一個……到了下午兩點的時候，我就可以去超市了。每買到一樣東西，就在列表相應的位置上打一個對號，確定在超市裡買不到，那就在相應的位置上畫一個叉……這樣，等我到家的時候，就不可能會因為忘買了什麼東西而懊惱了。

製作這個列表（這應該算他們說的核對列表吧？）的好處，我已經說清楚了。不過，你可能沒注意到的是這個：如果我沒有製作這個列表的話，那當回到家之後為了自己的粗心懊惱不已的時候，我所面臨的實際上有兩種可能：1）我要買的東西超市裡確實有，但我自己忘了去買；2）我要買的東西其實超市裡根本沒有，所以，回去了也沒用！於是，你就可以想象當我懊惱不已的同時卻又不得不重新回到超市的時候，竟然面臨的是第二種情況，那肯定會被氣個半死，並無可奈何……　可是有一件事情是確定的：時間已經被浪費掉了。

所以，製作一個列表，往往會使自己做事井井有條，並保證自己不會沒必要地浪費時間。不過，在長期使用列表的過程中，我發現確實有些經驗值得分享。

（一）大多數情況下確實沒必要製作列表。

有些專家建議要處處使用列表，據說是只要養成習慣，就不再是壓力了。可是，我知道有些習慣一旦養成必然產生副作用。比如，每天記錄金錢收支肯定應該是一個相當不錯的習慣；但是，養成這種習慣的人都會不由自主地變得非常小氣，往往說好了請朋友吃飯到結賬時卻提出最好還是應該AA什麼的。我覺得一個人不應該給自己定下過多的規矩，因為那明顯是做不到的，並且，期限越長越是如此。度的問題只能由自己根據實際情況把握。反正，基本原則是：一個人不能過分苛求自己……儘管同時也不應該過分放縱自己。去參加會議之前，應該準備一個列表記錄自己應該提出的種種設想，這是合理的。但是，去約會的時候，非要提前製作一個列表記錄第一步幹什麼下一步幹什麼最後做什麼明顯是多餘的。

（二）最好的列表記錄工具是紙和筆。

最好乾脆有一個本子，裡面夾著一支筆，然後隨身攜帶。我的建議是儘量不要用安裝在桌上型電腦或者膝上型電腦上的列表管理軟體……儘管，那些程式都設計得非常好，但是，遠不如紙和筆來的方便、有效。桌上型電腦上的資料不大可能隨身攜帶，儘管你已經有過若干個隨身碟……其中的一些已經丟了；存在網際網路上的資料也不是隨時可以呼叫的……例如你在計程車上的時候。膝上型電腦倒是可以隨身攜帶，但畢竟遠比紙和筆笨重；從待機狀態恢復到工作狀態往往需要等30秒以上；最要命的是，萬一電池中途沒電了還可能產生檔案損壞的情況。現在有更加精巧的電子產品：掌上電腦（PDA）、智慧手機（SmartPhone）。但我依然不建議使用：1）價格還是相對過於昂貴；2）作業系統以及其他軟體都依然並不可靠；3）電池還是問題；4）輸入依然不夠方便；5）容易丟失（越貴的東西越容易丟？）……不過，不得不承認掌上電腦在近兩年已經有了長足的進步，我相信終究有一天它會徹底替代紙質的筆記本。

（三）列表沒必要工整。

列表的讀者往往只有我們自己，所以，那個列表只要自己能看懂就好了。用最簡便的方式記錄是最合理的：大量的縮寫、箭頭、線條、對號、叉號以及各種各樣的符號和圈圈框框……除非迫不得已，整理自己的列表、重新謄寫自己的列表、或者給自己