第2部分(第2/4 頁)

演講的傳統功能是通知、勸說或娛樂。下面是一點不平常的認識：根據動機——你的演講動機和聽眾的聽講動機，能作出更加有用的分析。你曾經被要求演講嗎？你被命令做演講嗎？你想做演講嗎？聽眾想聽到你的演講嗎？他們是被迫還是願意聽你演講呢？

無論你怎麼用功分析，目的是不變的：你想知道進行這次演講的原因和所希望的結果以及根據目的建立你的演講。

樹立明確目標

你想完成什麼目標？這個問題的答案對於你所做的有關演講的每個決定都至關重要，然而，大多數人回答起來含混不清。

第2章四要素：人物、事件、地點和原因第一部分有準備演講我想出名。

我想打動我的老闆。

我想把它做完了事。

為了糾正這一點，交流管理顧問吉姆·盧卡斯沙斯基（Jim　Lukaszewski）建議人們建立一系列特定的資訊目標。“你想樹立你的威信嗎？”他問，“你想讓聽眾同意你在那個問題上的立場嗎？你想讓他們學會某方面的知識嗎？你想使得他們發笑嗎？你想讓他們做什麼？”

寫下你的目標，完善演講內容時將其作為參考，這樣有助於你決定演講應該包括哪些內容。任何無助於實現目標的事情都應該被摒棄。

諮詢基本資訊（時間、地點以及諸如此類的資訊）

無論你被邀請進行何種型別的演講，有些資訊對於塑造你的談話是基本和重要的。你首先要知道你的聯絡人的名字，然後，你可以讓他們給你提供你需要的其他資訊。即使是在自己的公司演講，你也有可能並不熟悉被安排去講話的部門。安排你演講的人應該幫助你作準備。下面列表中是一些需要你回答的問題。

關於整件事情：

會議的目的是什麼？是常規會議還是特殊情況？是正式會議還是非正式會議？氣氛嚴肅還是輕鬆？會議上我的發言重要嗎？關於組織形式：

會議議程是什麼？發言採取什麼形式？（普通會議、緊急會議還是公開討論？飯前、飯中還是飯後？）我在什麼時間開始發言？我需要展示多長時間？還有其他演講者嗎？他們什麼時候發言？他們的發言內容是什麼？他們的發言對我有競爭力嗎？演講之前發生了什麼事？演講之後發生了什麼事？關於地點：

我會在哪兒進行演講？（在自己的辦公樓，在其他公司的總部，還是在城外的會議中心？）我將在哪種型別的房間演講？（會議室？聽眾席？）房間是什麼樣的佈局？有哪些可用的裝置？研究分析你的聽眾

想與聽眾搞好關係嗎？一開始就儘可能多地瞭解聽眾席上的人：他們是誰，有什麼樣的信仰，為什麼聽你講話？這一程式叫做聽眾分析。

你掌握的資訊越多，就越有可能完成用講話引起聽眾興趣的目標。瞭解聽眾的興趣能提高聽眾聽你講話的可能性，有助於決定你的資訊。你要進行什麼型別的辯論？最有效的例子是什麼？你的解釋有多複雜？你應該引用哪些權威的話？對於這些以及類似問題的回答決定了你演講的內容和結構。

§虹§橋§書§吧§。

第6節：第1章　演講：成功的關鍵所在（2）

在下面幾個部分中，我提出了許多關於聽眾的問題。你如何找到答案呢？首先，假如你在一家特殊公司或組織演講，瀏覽它的網站，上面應該提供了工作人員的大量資訊；其次，與安排你演講的人進行談話，要求他們向你提供有關你的聽眾和其他的資訊。

瞭解人口資訊：年齡、性別以及類似資訊

我想了解聽眾的第一件事總是他們的人數，10個人，100個人還是1　000個人呢？聽眾的多少決定了演講的許多方面，例如，大規模的聽眾排除了某些型別的視覺教具，需要使用麥克風；規模小點的聽眾通常是非正式的。一些用於大規模聽眾的招數當面對小規模聽眾時就顯得有些傻了。（當全部聽眾坐成一排時，“轉身與你身後的聽眾握手”就不合適。）

我想知道的第二件事是聽眾的綜合特徵：聽眾之間是什麼關係？他們來自同一個組織嗎？他們有共同的興趣嗎？我把這種資訊作為構建演講內容的基礎。

另一件我想核實的事是關於聽眾的人口資料：他們的年齡範圍？受過哪種教育？下面列出人口專案的幾個標準：

年齡性別教育水平經濟狀況

宗教信仰職業民族政治面貌文化影響通常認為你應該儘可能多地收集有關聽眾的人口資訊，另一種