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免斷貨，就不得不增加庫存，從而增加資金佔用量。一個分銷點可能只有幾十萬的庫存，但幾十個分銷點加到一起，數量就非常大。企業對分銷商的信用額控制程度低，這些都嚴重影響了企業的資金週轉。
在沒有資訊系統之前，伊利是靠傳真機、手機、長途電話來傳遞庫存資訊，由於受很多人為因素的影響，資料也不可能即時準確地傳遞給相應的管理人員。
所以，伊利集團決定資訊化就從銷售這一端做起，沿著銷售環節逐漸往上游梳理流程。
分銷商電子化業務管理系統的最大特點就是集中管理異地監控，在沒有網路出現前可能是一個想得到可做不到的規劃，但是隨著Internet的應用普及，對企業應用服務提供的完善條件，使這種夢想成為可能。
伊利採用電子化分銷管理系統後，其運營鏈上的各單位均可透過網際網路登陸到伊利的網路資料平臺執行中心，根據不同的許可權瞭解相關業務情況，不同產品不同季節的庫存量，銷售情況，總體訂單情況，定貨最多的客戶，甚至退貨記錄等都實時顯示在資料中心。管理層獲得全國的銷售資料只需開啟電腦，滑動滑鼠，按動按紐。
分銷管理系統的主要功能之一是理順流程，支援資料處理和查詢。這套系統是伊利市場資訊化和電子商務平臺的起點，透過它，實現伊利從集團到分支機構在銷售環節的資料流、物流、資訊流完�
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