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到達的時候剛剛十一點鐘,這一回進去的時候,前臺也認識他了,一見他進門就招呼,“裴佳木你來了呀,喏,你的門卡,可以用卡在公司的自助購物終端刷買咖啡飲料。”
裴佳木接過來道謝,從食盒裡取出事先分裝好的小點心送過去,“家裡阿姨做的,嚐嚐吧。”
兩個前臺姑娘知道他是有後臺空降的老闆助理,本來態度就熱情的很,一見還有小禮物,眼睛都笑眯了,“裴助理太客氣啦!多不好意思!”
“都是家裡做的,不值什麼!”裴佳木擺擺手上樓。
到季童辦公室門口的時候,陳姝不在,裴佳木把點心盒子放到楊蕾桌面上,“季總讓我帶過來給大家的,你幫忙分一分吧。”
楊蕾眼睛瞪大,“哎呀,季總今天這麼有人情味兒呢?太謝謝了!”站起來招呼一嗓子,“各位,季總請大家吃零食啦,來拿來拿!”
立刻有別的助理招呼,“我去端咖啡熱飲,就當早午餐了。”
各自熱熱鬧鬧領了一份回去。
裴佳木提著剩下的飯盒就要推門,楊蕾趕緊攔住,“裡頭開會呢,陳姐在裡面做會議紀要。會議結束再進去吧。”
“哦,”週五早晨是各部門主管到季童這裡報道的日子,裴佳木想起來了,打量四周,沒有空的工位,總不能站在門口,“沒關係,我進去安靜待著好了。”
楊蕾咬著點心半張著嘴,“誒?”後面的話吞進肚子裡。
裴佳木提著微微有香氣外溢的好幾個飯盒推開門,坐在小會議桌附近的六七個管理齊齊轉頭看過來。
周韓趙玄雨先是很意外,接著打量到他手裡的飯盒,又一副意料之中的樣子,注意力就都轉回到眼前的筆記本上。
其他幾個人都是一致的,看完他去看季童的表情,見老大笑眯眯的,一個個就跟鵪鶉一樣蹲著沒反應。
裴佳木在眾人向自己行注目禮的時候淡定地點頭微笑了下,然後就施施然繞過小會議桌,坐到長沙發空著的一頭上。
季童敲敲桌子,示意大家集中注意力,“周韓繼續說。”
周韓就重新點著電腦裡的進度匯總開始說各個組的專案進展情況。
裴佳木輕輕把飯盒放到沙發旁邊的角桌上,然後探頭看了看陳姝鋪開的幾份檔案,低聲問,“我來幫您嗎?”
陳姝一愣,沒出聲,表情明明白白,你行嗎?。
陳姝做會議紀要聽會,有一項工作是在每個組上報的總結檔案上面做標記。
一般浩星的這種工作會議是組長或管理針對事件做彙報,大家集體討論,季童做總結。
秘書的工作就是提煉要點在檔案的相關部分先速記下內容,接著拿回去在電子文件上寫批註,將這些帶著會議討論結果批註的檔案發回給季童,由他確認無誤後下發到各部門。
這個工作,需要對公司各個部門瞭解,同時聽得懂專案討論,知道什麼是重點。
別說裴佳木一個剛畢業號稱來實習的關係戶,就楊蕾那樣做了兩三年的都不一定做得好。
所以陳姝雖然是秘書處的領導,卻還是需要做會議紀要這樣聽起來無關緊要的工作,尤其是高管聚的比較齊的時候,一般有重要的事兒,比如今天。
裴佳木非常理解她的顧慮,也不解釋,就扯出一個非常乖巧地笑容,站起來到季童桌上拿了一支筆,看陳姝手裡的檔案是編號4,安靜地翻到桌面上擺著的編號5專案檔案來看。
陳姝有些不安地看了季童一眼,boss是正對兩個人坐著的,可以看到裴佳木的動作,但是沒有阻止。
最後她選擇了旁觀保持沉默,反正批註最後季童要稽核,沒有誰比他記得更清楚,這個小年輕寫錯了,也有人糾正。
裴佳木大概看了下上報的檔案列印,就清楚了整個事情進展,剛好是昨天下午他偽裝季童筆跡做了回覆的專案。
這個是公司新進的產品經理上報的新產品提案。大概是剛到新公司,急於表現,且要顯示自己的重要性,這份提案裡的產品設計概念很前衛,只是不太接地氣,市場前期調研部分做的過於粗糙,且資料很可疑。
比昨天那個獻殷勤的黃詠文送來的二組不靠譜需求分析還嚴重許多。
手裡的這一份,比昨天交上來的厚了幾頁,可惜篇幅用在了概念闡述上,對昨天批覆下去的意見也有簡略回覆,就是沒有幾句說在點子上。
描述的通俗好懂一點,用個比喻,這個產品經理用非常生動且有煽動性的方