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“呵呵,沒問題,海霞妹妹,我告訴你啊,董事長助理一職是個非常特殊的位置,好的話可以一人之下萬人之上,不好的話就是個打雜的,所以能做到什麼樣要看你那位董事長的想法和你的表現,要把握好你和秘書的區別,二者有明顯不同的……每個企業有其自身的特點,因此,要想做好董事長助理這個角色,就應該在充分把握企業的特性和董事長的特點的基礎上,掌握一定的技巧……”
“嗯,繼續說下去……”海霞的聲音有些迫不及待。
海星說:“一般來說,董事長助理的工作範圍主要是董事長平時工作過程中各項具體工作的前期準備和具體落實,側重點是協助董事長開展工作。不同的董事長有不同的做事風格,有的務實,有的低調,有的愛冒險,有的擅長交際,董事長的做事風格決定了助理工作的基本幅度。助理自身能力的高低決定了為董事長分擔日常工作的比例,這個比例最終決定了助理自身的價值。能分擔1%…5%的工作,這個助理可以算一個普通的文員,能做接電話、發通知、打檔案、作記錄等文秘工作;能分擔5%…15%的工作,這個助理可以解決一些日常管理方面的問題,其價值相當於中層幹部;能分擔15%…30%的工作,這個助理可以獨擋一面,分管某一方面的事務,價值相當於分管副總;能分擔30%以上的工作,這個助理可以考慮提升到更重要的崗位了。”
“你這話的意思是……”
“我的意思是助理要提升自己在企業的價值,就是要儘可能的分擔董事長的日常工作,讓董事長有更多的時間去思考的企業的發展戰略,規劃更加遠大的藍圖。”
“哦,我明白了,那,做好助理最重要的因素是什麼?”
海星毫不猶豫地回答:“信任。”
“信任?”
“是的,在能力水平相差不大的前提下,很多時候在一個企業參與公司內部管理的程度是和公司領導對自己的瞭解程度正相關的,領導越是瞭解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。作為董事長助理這樣一個承上啟下的職務,經常要處理很多敏感的事情,這些事情會涉及到公司的利益、部門的利益和個人的利益,這個時候董事長對你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支援程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。
因此,要�
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