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傳真機這麼簡單的東西,誰不會用,不要告訴我你在這裡做了那麼久,還沒學會。”
“林經理交待了,讓吳小姐今天早上將這份檔案傳真到耀銘公司。既然吳小姐會用傳真機,那麼就不必我多說了。”李諾一說是林鳴威交待的,吳蕊立刻跳起身把檔案一把搶了過去。
“快告訴我,傳真機在哪裡?”
李諾往外一指,“出去轉右,就可以看到了。”
吳蕊匆匆出了去,李諾想著要不要跟去看看,但是看她一臉信心,傳真應該沒問題的吧
不到五分鐘,吳蕊就回到位子上,繼續端詳著她指甲上的手繪。時不時還拿出化妝盒,檢查臉上的淡妝。
這時,電話突然響起,李諾伸手一接。
“你好,市場部。”
“很抱歉,是我們這邊的疏忽是,請稍等五分鐘好的,再見。”
放下電話,她走向吳蕊桌邊,說道。
“剛才耀銘公司打電話來,說收到的檔案是空白的,吳小姐傳真之後沒有立刻確認嗎?”
吳蕊皺起眉,不悅道。“怎麼可能,我明明就把檔案傳過去了,肯定是那公司的傳真機出了問題,賴到我們身上了。”
多說無益,李諾看了她一眼。“我去再傳一遍,吳小姐在旁邊看著,好嗎?”
“好,我在旁邊監督,看你有沒把檔案的方向放錯!”
吳蕊挑了挑眉,看著李諾將檔案有字的一面向下,空白的向上,慢慢塞入傳真機裡面,撥了對方傳真機號碼,傳來“嘟”的一聲,再按下“傳送”。剛才她好像是把空白的向下,有字的放在上面了。但是她剛剛把傳真說得那麼簡單,這會打死也不願承認自己錯了。
“不同型號的傳真機,放檔案的方法其實會不一樣的。”李諾抬起頭,說道。
“就是,這個跟我以前用過的都不相同,所以我才弄錯了。”吳蕊點點頭,立刻應道。
李諾好笑地看著她急於否認,也沒有點破,繼續解釋道。“如果不確定檔案的方向,可以用傳真機的影印功能試試。”
一邊說著,她將單面有內容的檔案向外,放入傳真機,讓它自動吃進,然後按下了“影印鍵”。吳蕊湊前一看那影印出來的紙上是空的,按照李諾的說法,這傳真機有字的一面應該要向下了。
看吳蕊好像聽進去了,李諾索性一次過把事情都教會她。“還有多頁傳送的問題,你就要看看這傳真機的進紙口上面是否有標記。在紙的邊緣還有些線,說明可以多頁一起放的。沒有的話,只能一張一張的放進去。”
“這裡有線,就是說可以幾頁一起放了?”吳蕊沒想到一架傳真機有那麼多學問,以為把紙往裡面一塞,就可以了。
“對,不過要注意檔案的頁碼順序,不要亂了。”李諾說著,回到了辦公室。“還有,發了傳真,要打電話到對方那裡確認一下才算完事。不是檔案往傳真機一塞,就行了的。”
吳蕊見她教訓自己,不耐煩地敷衍道。“知道了!”
她懶懶地瞥了李諾一眼,哼哼道。“這事你可別揹著我去打小報告,不然我叫爸讓你馬上捲鋪蓋走人。”
李諾沒有理會她的威脅,繼續手頭的事情。雖然看在她爸爸的面子上,讓她進來做了實習生,但是不等於有能力把一個轉正的員工毫無理由地辭退。吳蕊總不會以為,這公司也是她爸開的吧。
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傳真搞砸了,影印應該要簡單一些。李諾拿出明天例會要用的資料,交給了吳蕊。“麻煩你把這檔案列印十份,影印機就在對面的資料室裡面。”
吳蕊不情不願地接過,去對面影印了。李諾坐在位子上,見她十分鐘還沒回來,影印十份根本不用那麼久,不會又出什麼狀況了
去到資料室,看見吳蕊單手拍打著影印機,見李諾來了,往旁邊一指。“這影印機壞了,印了七份就不動了,還不停在叫。”
聽著影印機“滴滴”的叫聲,李諾上前把機子下面往外一拉,抬起頭來。“它叫是因為沒紙了,將旁邊A4紙放進來就行。”
一邊說著,她一邊把一疊紙放入槽中,推了進去。“可以了,繼續吧。”
瞄了眼出紙的地方,愣了一下。“怎麼是空白的?”
吳蕊努了努嘴,“不是把檔案放在左邊,按下影印,然後右邊就出來了。”
李諾揉揉額角,“左邊是放紙的地方沒錯,不過是白紙,要影印得把檔案反過來放在最上面的那個算了,還是我來吧。”
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