第97章 分類賬(第1/2 頁)
“是,少爺。”
李天寶聽完葉明說的,飛快的拿起毛筆後在紙上寫了起來。
很快就學著葉明的樣子,在葉明畫好的格子裡,寫好了葉明說的收支情況,後面餘額也算了出來。
“少爺,您看是這樣嗎?”
李天寶把寫好的紙遞給了葉明。
“嗯,不錯,看來你的很有算賬的天賦嘛,這麼快就學會了。”
葉明雖然看到了李天寶磕磕巴巴的樣子,但是也不能打擊他的自信心不是,要是他不學了怎麼辦?
“都是少爺您教的好。”
李天寶笑笑,拍了葉明一個小小的馬屁。
“行了,這日記賬你也瞭解了,以後多熟悉就行了,接下來我教你分類賬吧。”
葉明把表格交給了李天寶,然後繼續教他分類賬。
“少爺什麼是分類賬?”
李天寶問道。
“分類賬,它就像是一本寶典,記錄著所有的收支。上面有幾個賬戶,每個賬戶都代表一種資產、負債或是所有的收益情況。”
葉明一邊說著一邊給李天寶又畫了一個表格。
“你看,這是存貨賬戶,記錄著我們的金銀財寶和貨物。這是負債賬戶,記錄著我們欠下的債務。所有賬戶則顯示我們的財富。”
“少爺,我還是有點不明白。”
李天寶看著上面陌生的詞彙,摸著腦袋說道。
“不明白,沒關係,我給你舉個例子你就明白。”
葉明也知道,這些現代化的詞語他肯定聽不懂,所以葉明決定還是按照舉例子的方法,讓他學習。
畢竟耳聽千遍,不如手過一遍。
“假設我們經營一家布莊,現在有一筆交易發生。首先,我們從市場上購買了價值100兩銀子的布料。這筆交易應該如何記錄?
葉明問道。
“記到存貨下面?畢竟這是我們買回來的。”
李天寶試探著問道。
“對嘍,在分類賬中,我們會在“存貨”賬戶下增加100兩銀子,因為布料是我們的存貨。但是同時,我們要在“現金”賬戶下減少100兩銀子,因為我們用現金支付了布料的費用。”
葉明一邊給李天寶說著,一邊給他示範了起來,分別在兩個賬目下面新增上了數字。
“接下來,我們賣出了價值50兩銀子的布料。這筆交易又該如何記錄?”
“我們需要在“現金”賬戶下增加50兩銀子,因為收到了顧客的付款?”
李天寶跟著葉明的思路回答道。
“很好,說的不錯,同時,我們也要在“收入”賬戶下增加50兩銀子,因為這是我們的銷售收入。但是,我們賣出的布料原本是存貨,所以我們需要在“存貨”賬戶下減少相應的價值。”
葉明誇了一句後,接著教道。
“那麼現在,我們支付了這個月租鋪子的租金,共計20兩銀子。這筆交易應該如何處理?”
“我們需要在“現金”賬戶下減少20兩銀子,因為支付了租金?”
李天寶現在回答的越來越順利了,他看著葉明手裡的表格,感覺只要找到對應的賬目,一比對就行了。
“沒錯。同時,我們還要在“費用”賬戶下增加20兩銀子,因為租金是營業費用。”
葉明說道。
“現在,讓我們來進行試算平衡。我們需要確保所有賬戶的支出總額等於收入總額。”
葉明怕李天寶聽不懂,就把原來的借方和貸方替換了和詞語。
“少爺,這個我明白了。如果不平衡,那是不是意味著我們的記錄有錯誤?”
李天寶看著葉明興奮的說道,他感覺自己快要記清楚這其中的關鍵問題了。
“沒錯,平衡的賬目意味著我們的記錄是準確的。沒有賬本造假。”
葉明笑著點了點頭,說道。
心裡暗自嘀咕,自己當年也沒學這麼快啊?這到底是李天寶的天賦好,還是一對一的教學起了作用?
不過他也沒過多的糾結,反正不管怎麼樣,只要李天寶學會就行了,以後讓他管賬,自己就可以當個甩手掌櫃了。
“最後,我們可以根據分類賬中的資訊,編制財務報表。財務報表就是計算出利潤。在這個例子中,我們的銷售收入是50兩銀子,總費用是購買布料的100兩銀子和支付租金的20兩銀子,所以淨利潤是負的70兩銀子。也