10. 第十章(第2/2 頁)
新錄唄!但是問題必須找到,找不到問題,也不能錄資料,再丟失了怎麼辦?”
鳳珍、王玲來到公司,八點後,賀工帶著一個30多歲的年輕人來到了公司,鳳珍迎了上去,賀工介紹說:“於總,這位是咱全市電腦行業的技術權威——李工!”
鳳珍和李工握握手說:“李工不好意思,麻煩您了!”
李工說:“不客氣!我查查電腦看看!”說著李工開啟電腦反覆檢查,不時的與賀工討論著,最後說:“在電腦軟體使用前少了一個保護裝置,以至於丟失了所有的資料。現在唯一解決的辦法,每臺電腦都要重新設定保護裝置,然後再錄憑證。”
鳳珍聽後說,既然兩位專家意見一致,也只能如此。兩位工程師對每臺電腦重新做了系統,教會計正確操作保護裝置。兩位工程師忙了一個上午完成了工作,大家鬆口氣。鳳珍安排兩位工程師及全體員工到酒店吃午餐,滿桌豐盛的菜餚。鳳珍、王玲還給每一位都倒上了啤酒,鳳珍舉杯說:“首先感謝兩位電腦工程師這兩天辛辛苦苦的付出,感謝員工一個月以來加班加點的工作!”
王玲舉杯說:“謝謝大家!”全體都站了起來,碰杯全都乾杯!大家都坐下後鳳珍說:“大家隨意吃吧!”員工們活躍了起來,都給兩位工程師敬酒,又給鳳珍、王玲兩位老總敬酒,熱鬧的場面使人們忘記了疲勞和煩惱。
員工們回到公司,鳳珍看到人齊之後說:“現在的工作是我們要加班加點,把所有的賬按照憑證重新錄入電腦,這是個艱鉅的工作任務,我相信你們的能力。我們為了保證公司不被摘牌,必須在月末之前完成任務,這個事件大家要保密,誰有困難可以隨時找我們共同解決!”
大家異口同聲說:“堅決完成任務!”聲音洪亮。
鳳珍、王玲拱手笑著說:“謝謝大家,謝謝大家!”
一場危機化解了記賬公司,會計們用了半個月時間起早貪晚、加班到深夜,把賬目恢復了起來。會計中有幾位剛畢業的大學生,他們在學校學習了電算課程,做起來較幾位年齡大的會計速度快,準確率高。鳳珍、王玲商量後,決定提拔一位叫閆紅梅的做業務主任,全面負責公司業務工作。他們倆全心做發展業務、聯絡客戶工作……
兩個月來,公司工作完全進入了正常軌道,又增加了80多家客戶,稅務局的業務科幾位同志多次來公司指導業務,特別是顧科長,更是比以前來的次數多了,叮囑鳳珍說:“你們公司是全市記賬公司業務量最大的公司,稅制改革要靠你們這些記賬公司來落實,稅務局根據你們的核算徵收稅金,你們要為企業為國家把好錢袋子,所以說你們肩上的擔子很重,很重……”
鳳珍、王玲每個月末都要親自審查使用者報來的收支憑證,發現問題,及時提醒會計,找到使用者糾正。10月份前3個季度財務報表,會計已經報出來,稅務局的稅管員對她們所管的企業賬目記賬進行季度檢查。會計們都認真接待,需要調閱原始憑證的,會計們負責從檔案室找到。稅管員結束工作時對鳳珍說:“於總,你們的工作我們很滿意,核算得很到位,會計們業務都很棒,提出了幾點要改進的意見……鳳珍謙虛說:“謝謝稅務局業務科的同志多次指導!希望徵管科的稅管員常來我們公司指導工作有問題及時溝通!”
送走了稅管員,鳳珍召集全體員工開會,傳達了稅務檢查稅務員對會計工作的表揚,提出了需要改進的幾個方向,會計們聽了心服,口服,幹勁十足。
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