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時，將次日需要完成的6件最重要的工作寫下來，並依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始，每完成一項便將它從表上劃去，若有當日沒完成的工作，則必須列入次日的表中。每位經理須切實執行了3個月。

整個會見歷時不超過1個小時。幾個星期之後，李·艾米收到了一張3萬美元的支票和一封信。舒瓦普在信中說，從錢的觀點上看，那是他一生中最有價值的一課。

看來，李·艾米也給我們上了一課，他使我們意識到，在你開始每天、每週、每月甚至每年的工作之前，一定要清楚在這期間你要做的最重要的事是什麼，並把它清清楚楚地列出來。這樣的準備工作才是最有效的。

如果你不知道怎麼區別重要的和次要事務的話，我還可以告訴你一個簡單的判斷方法：你將要做的，是否使目標更接近。

讓準備成為一種習慣吧，它會使你受益無窮！

不為明天做準備的人永遠不會有未來。

——卡耐基

三、準備是一種積累（1）

成為卓越員工並不是一件多麼困難的事，你只需要做到：每天多準備百分之一。

《禮記·大學》中有段話：“苟日新，日日新，又日新。”老子在《道德經》中說：“合抱之木，生於毫末，九層之臺，起於累土，千里之行，始於足下。”

這些古老的中國經典文化說明一個道理：量變積累到一定程度就會發生質變。所以說，不要幻想自己能突然脫胎換骨，馬上就能成為一個卓越的員工。要知道，從平凡到優秀再到卓越並不是一件多麼神奇的事，你需要做的就是，每天進步一點點。

讓自己進步的方法有很多，但見效最快的就是：每天多準備百分之一。

假如你看到體重達8600公斤的大鯨魚，躍出水面米，並向你表演各種雜技，你一定會發出驚歎。確實有這麼一隻創造奇蹟的鯨魚，它的訓練師披露了訓練的奧秘。

在開始時，他們先把繩子放在水面下，使鯨魚不得不從繩子上方透過，每透過一次，鯨魚就會得到獎勵。漸漸的，訓練師會把繩子提高，只不過每次提起的高度都很小，這樣才不至於讓鯨魚因為過多的失敗而感到沮喪。就這樣，隨著時間的推移，這隻鯨魚竟在不知不覺中躍過了米的高度。

就像這隻鯨魚一樣，每一個卓越員工的經歷雖然各有不同，但總有一點是相同的，那就是他每天的工作總比別人多一些準備，哪怕只多百分之一。有一句古老的諺語說：“事情就怕加起來。”正是這一個個百分之一的相加，才造就了非常可觀的成就。

你在為即將進行的工作做準備時，不論考慮得多麼周全，準備得多麼充分，在工作的開展過程中卻不免會有意外的出現，這個意外也許相對於整體來說，比重並不大，但事情的成敗與否，往往就在此一舉。這就像“酒與汙水法則”告訴我們的一樣，一滴酒滴入汙水中，汙水還是汙水，而一滴汙水滴入酒中，則酒就變成了汙水。當你所有的準備工作無法換來成果時，你一定會詛咒那個看起來很小卻毀了全部的意外，而這個小小的意外其實只需要你在做準備時多做百分之一，即可以避免。

事情往往就是這樣，問題總是在你的準備工作缺少的那百分之一時出現，而令你措手不及，以至為後來的失敗埋下了禍根。如果你能堅持每天多做一點準備的話，漸漸地，你就會發現在自己身上發生了驚人的變化：工作效率提高了，工作能力增強了，上司越來越喜歡把重要的任務交給你。不知不覺中，你已經成為了身邊同事羨慕和嫉妒的物件——就像從前你羨慕那些非常卓越的同事一樣。

下面我們可以來看一個小故事，我始終認為，講一個小時的大道理不如讀一分鐘的小故事，畢竟，擺在眼前的事實才更有說服力。

紐約的一家公司不出意料地被一家法國公司兼併了，在兼併合同簽定的當天，公司新的總裁就宣佈：“我們不會隨意裁員，但如果你的法語太差，導致無法和其他員工交流，那麼，我們不得不請你離開。這個週末我們將進行一次法語考試，只有考試及格的人才能繼續在這裡工作。”散會後，幾乎所有人都擁向了圖書館，他們這時才意識到要趕快補習法語了。只有一位員工像平常一樣直接回家了，同事們都認為他已經準備放棄這份工作了。令所有人都想不到的是，當考試結果出來後，這個在大家眼中肯定是沒有希望的人卻考了最高分。

原來，這位員工在大學剛畢業來到這家公司之後，就已經認識到自己身上有許多不足，從那時起，