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哈佛管理技能培訓教程：第八單元　哈佛經理時間管理　第一章　哈佛經理的時間管理

第八單元哈佛經理時間管理

身為總經理切忌為時間所主宰，而應該做一個時間

的主宰者。�

——（日）辛一��

管理者應更多地注意到：如何去管理他們的時間——

一種最有價值的資源。如果能夠最最佳化地利用和明智地分

配珍貴的時間，將增大他們的能量，從而創造更多的價值。�

——（美）卡斯特

�對哈佛經理來說，也許世界上只有一項資源的使用是

不需要成本的，那就是時間，但也只有時間這項資源是成本

最高的資源。如何運用每一分鐘，抓住一瞬即逝的時機，奧

妙也許就在於是否能夠完美使用時間。�

——編者

哈佛語錄　不要說什麼“明天再幹吧”，今日事今日

畢，明天還有明天的事。�

土光敏夫��

有效的管理者知道，如果要管理自己的

時間，首先應該瞭解自己的時間實際上耗用

在什麼地方。�

彼德·F·杜拉克��

有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制並

且可以消除的。這項因素是：管理者自己在浪費別人的時

間。

彼德·F·杜拉克��

��

���第一章　哈佛經理的

時間管理�

�一、時間管理概念

談到開發時間，必須知道時間理論。理論並非是無法證明的，對理論上不能得到佐證的技術，所獲得的成果也非常有限。因此，要了解時間的真面目，除了解析時間真正的內涵以外，還必須對自己如何利用時間即“活用時間”加以摸索，才能確實知道時間的本質。�

□　應用時間的理論根據

什麼是時間？�

令人吃驚的是，有許多作者未針對這個問題加以思考，就坦然地述說時間。這種雖對時間本質模糊不清，卻能寫出很多書的現實確實令人敬佩。或許是這些人過於聰明，但管理者仍對時間存有種種疑問。�

以樹木為例，枝葉生長的根本是根。不瞭解時間的本質而探討時間，就好象無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯誤的方向。目前，有很多此類的書氾濫於市面上。�

為了有效地說明時間管理術，必須針對“什麼是時間”，充分加以討論，缺乏思想與理論根據的時間術，可說是毫無意義的廢物罷了。�

時間包含在人與事務中。以數學的論點看，即是一種函式關係。�

時間的函式性〔f（a，β，……）＝K〕

例如：表示圓的數學關係式〔f（x；y）＝（x…a）2＋（y…b）2…r2〕，雙曲線〔xy＝s〕。

類似此類函式〔y=f（x）〕，x與y之間，有著密不可分的關係存在。

同樣地，時間和人、事物的密切關係，表現在時間的存在形式和數學函式中。例如，活用時間，即為左右生活充實度的密度函式。此密度函式為時間數學函式內的那一種。�

數學函式的特性，其關係式為曲線（函式必為曲線）。相對地，依嘗試而言，鐘錶上表示的時間，一般的印象是直線形象。�

但是，在活用時間的範圍內，絕不可能是單純的直線關係。因為，活用時間具有伸縮性、生命性和密度性。這與活的事物（生物）相同，具有流動性、可能性和柔軟性的完備曲線。�

鐘錶時間，即表示時間以直線處理。依據這種方式，時間生存的側面、實際生存的側面和思考的物件，必然產生脫節的現象。持鐘錶時間觀點的時間論，缺乏以人為中心的概念，並且乾澀無味。�

□　時間的微分與積分

捕捉時間的方法有兩種：

一是注意時間微小的部分，即將極小時間的變化、差異、運動、現象加以認識，稱之為“時間微分”。“瞬間”是時間微分的象徵，也就是無限小的時間內，於零開始到一定時間內所產生的事物。如：選手瞬間的爆發力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時間內發揮出來。兩個體育選手一決勝負的關鍵，常決定於瞬間的爆發力。瞬間，對於時間的性質、特徵和運動是最鮮明的表示方法。換句話說，時間的本質