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者已經養成了習慣，而且掌握了做事最簡捷的方法。而後者，只是學會了拖延，他的事情總是完不成，所以時間也總是不夠用。

下面是一些提高時間利用率的建議：

1。列出你要做的事情，它也是你一天工作的目標。

2。並非所有的事情都是同等重要的，你首先要確保最重要的事情在計劃內完成。

3。給每一件事確定緊急程度，如果是無關緊要的事情又不是很急，你就可以暫時放一放。

4。遵循80/20法則，大多數人的重要工作是在他20％的時間內完成的。人們很容易陷入日常事務中，那些有效利用時間的人，總是確保最關鍵的20％的活動得到優先照顧。

5。瞭解你的生產率週期，每個人都有自己的日生產率週期，有些人在上午工作效率高，有些人是在晚上和午後工作效率高。凡是瞭解自己的生產率週期並能合理安排工作日程的人，可以顯著地提高生產效率。他們在生產率週期最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情放到效率低的時候處理。

6。把不太重要的事情集中起來辦，每天留出一部分時間來打電話，處理未辦完的事情以及其他零碎的事情。

7。避免將整塊的時間拆散，只要可能，就應該留出一天工作中效率最高的一部分時間作為整塊的可自己支配的時間。

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