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雙簧裡,何好德在想著對策。
何好德有一次和拉拉說:“我們把公司的SOP(標準操作流程)全方位地健全起來。大家想辦任何事情,哪個級別有權利做決定,可以辦還得是不可以辦,該怎麼辦,有誰來辦,多長時間內得辦好,在SOP裡全都規定好。還有,別忘記在SOP中規定特批的程式,對未盡事宜的審批辦法設定好解決途徑,因為總會有特里存在。”
何好德進一步說:“這樣,任何人之間都不用發生爭論乃至對立,做決定的人也有依據,凡事都以SOP為行事標準,我批准什麼,是依據SOP,不批准什麼,也是依據SOP—大公司嘛,就應該儘量避免太多個人化的決定,讓制度來管理公司才是正道。”
拉拉覺得何好德說的很對,她推薦了一位特別適合協調主管SOP的同事給何好德,何好德點頭認可,柯比得和羅傑也沒有話說,於是管理層首先批准了一個SOP—關於如何規範SOP的SOP,拉拉奉何好德之命,和財務部負責SOP管理的同事一起,在全國各辦事處宣講這個SOP的內容。
DB中國上上下下掀起一股SOP的熱潮,美國公司的SOP是當今世界上最專業而嚴謹的SOP,且五花八門豐富多彩。結果發展成,基本上,一個人在DB想走路,先抬左腳還是右腳,每次抬過高,每步花多長時間,都可以在SOP裡查到依據。
拉拉也從SOP中獲得利益,童家明再去找李斯特投訴拉拉的時候,就不方便了許多,拉拉一切按SOP操作,不符合SOP的操作,在DB也難得有條件發生。
拉拉又學到一個職場經驗,就是關於SOP得多種用途,它不但能提供解決問題得方法和做決定得依據,還能避免人與人之間得不同意見,從而規避個人矛盾和職業風險。
42 專業的秘書
就像人們常說的time flies(時光飛逝),日子在銷售VP羅傑樂此不疲地對DB中國上上下下的“不專業”的挑戰中過去,連清潔阿姨都看出來羅傑是個光說不練的假把式。
DB中國的業績越來越差,基本上,完成指標的願望成為泡影,而到年度結束後,DB在中國的行業排名由前三位跌出多少位以外,沒有人敢去想。
Tony林們的痛苦倒解脫了。他們本來是最追求不斷進取的人群,但他們也是最具有適應力的人群,既然發現不混日子白不混日子,Tony林就樂得不緊不慢地拿他的高薪,並開始不斷地怠慢羅傑,結果發現羅傑拿他沒有辦法。公司找不到合適的人來負責商業客戶A部,所以組織結構的重組方案就一直拖著。
和羅傑對著幹的人除了Tony林以外,還有他的助理。
羅傑的助理約蘭達是個上海女孩,二十八九歲的年紀。約蘭達念大學的時候學天體物理,能說一口流利的英文,人很聰明,說起話來永遠不高不低不緊不慢。她的漂亮不是典型的上海式漂亮,天冷得時候,臉上的面板白裡透紅,嬌嫩得一掐要冒水,披著一條水紅色的羊絨長圍巾,外面套件黑色的長大衣,揹著價值兩萬多元的LV大手袋,飄逸又沉靜地走過寫字樓前面的廣場。
李斯特面試的時候,看看約蘭達的眼神,就知道是個厲害角色,不適合羅傑。怎奈羅傑挑三揀四,又怪李斯特“不專業”,老李不耐煩了,不懷好意地把約蘭達推給羅傑。
羅傑來中國以前,這輩子都沒有享受過現在這樣的待遇,約蘭達這樣飄逸沉靜又冷又水的主,得在又冷又溼的水土上才養的出來,在新加坡那樣熱的地方不容易碰上,“十萬”一時不知死活,就要了約蘭達。面試的時候,羅傑裝出一幅nice(好)的大老闆作派,約蘭達便來了DB。
過不了多久,羅傑和約蘭達就開始不愉快了。
羅傑太太有一回讓約蘭達訂機票,約蘭達照她要求給訂了後,羅傑太太哭哭啼啼地打電話給羅傑說,滿飛機的人都不用轉機,就是她帶著兩個孩子要轉機,太勞頓了,心臟都要跳不動了。
羅傑向約蘭達要解釋,約蘭達就找來公司的機票供應商解釋,供應商回覆郵件中說他們是按約蘭達的指令訂的票。約蘭達就在供應商的郵件上進一步解釋說,她是按羅傑太太的意思下的指令。
羅傑太太看了約蘭達的郵件非常憤怒,她覺得人犯了錯不要緊,但是錯了還狡辯就不能饒恕。
倆人發生了口角,約蘭達乾脆掛了羅傑太太的電話,然後跑到羅傑辦公室門口,笑吟吟地用一貫沉靜的口吻和羅傑說:“羅傑,可不可以回家跟你太太說一下,請