第16部分(第2/4 頁)

明顯帶著同情意味的眼光，他便問道：“怎麼了？”

小桃眼帶敬佩的道：“阿宣，我發現你真的很厲害啊，居然連這種流水帳似的公文都能看得下去，而且還象啃大白菜一樣的容易，”看到風翊宣眼裡更深的疑惑，她嘆口氣接著道：“你不覺得流水帳似的公文和書冊很難看懂麼？而且有時候會容易讓人產生歧義？”

風翊宣點頭笑道：“有時是有點，但是隻要多加揣摩，自然就能知道其中含義了，習慣了就好。”

小桃頓時有種想要暈倒的衝動。多加揣摩？這絕對是降低效率的事，做事情的最高境界就是又有速度又有質量，她便搖頭道：“阿宣，你不覺得這公文這樣冗長複雜，每天浪費在它上面的時間太多了罷？”

她仔細的瞧了瞧手裡的公文內容，大致明白了上面的含義，便指了指自己手裡方才隨便抓來的那本公文道：“阿宣，我瞧著就象這種公文形式太羅嗦了，若是稍加改動又簡潔又明快，而且寫的人省力，你這看的人也省力，豈不是兩全齊美？”

風翊宣向來知道小桃是個腦袋裡有新奇點子的，上次她教他和四哥還有十二弟的四則運算，還有那改良版的錢莊和做帳冊的方法，如今都在宮中傳開了，朝中官員們有好多沒見過小桃的人也聽說了她的這些聞所未聞，但極其高明的點子。就連父皇也暗地裡誇讚她博學。此時她這樣說，定是又有好點子想出來了。

“那你說來聽聽。”

風翊宣把小桃輕攬到自己身邊，拖過旁邊椅子來讓她坐在自己旁邊對著書案開始講解。小桃如今心思都在如何把這些公文的形式內容弄得簡潔方便，好給風翊宣以後辦差省些氣力，他能輕鬆點最好了，她可不想把他累壞了，她只顧著給他想個辦法簡潔一下辦公效率，便不拘於是不是坐在哪裡，便指著方才手裡拿的那一本公文道：

“阿宣你瞧，象這本公文，只是你工部的差人們要領取在工地做活時的冬季的棉服罷了，有必要寫上這樣一大段的文字麼？還有這字裡行間也太咬文嚼字了一些。這又不是在考狀元，這是公文，不需要大段的華麗詞藻來說明文采，只需要將要申請或辦理的事情講清楚就好，必求的是簡潔和明快，最忌諱羅嗦冗長了，像這樣才好．．．”

她說著拿起風翊宣手裡的毛筆，拖過條案上一張空白的宣紙列出公文的固定格式來，邊寫邊講解道：“首先要將標題寫的醒目些，一下子就能讓上官瞧出這公文的大概內容是什麼。還有下面要來個摘要，將整篇文字濃縮到不超過百字最好。再來就是正文，其實正文也不需要如此囉囉嗦嗦咬文嚼字的，只需要將羅列的數字標明，拿這個公文為例罷，就寫上要領冬衣的差人們共有多少人，衣裳多少件，平均每人分幾件，如此一來不是更簡潔明瞭更有說服力麼？”

風翊宣眼帶驚喜的瞧著說了一大段話而端過茶水來喝的小桃，腦中還在迴響著她剛剛的侃侃而談。他的小桃總是讓他驚喜，從一開始他只以為她的智慧才能只是用在經商賺銀子上，可是後來她的這些奇思妙想竟能帶給他公事上的很大的方便和啟示。身為一個十幾歲就開始學著管理事務的王爺來說，他知道為政者的首要條件就是能用最少的代價和資本，取得對國家和百姓最大利益的效果。他突然想瞧瞧小桃會對這些日常事務有什麼想法，便笑問道：“你覺得這公文寫得羅嗦？”

喝完茶的小桃揚起笑容來笑道：“你的正事我不插嘴，只是若是咱們私下裡兩個人說說倒無妨。其實若是換作我，這申請冬日的棉衣根本不用向上面提交什麼公文，只在當地向商人直接購買就行了。這樣既能節省路上運輸的時間，又能在最短的時間內將棉衣送到差人們手裡。何必這樣麻煩？”

風翊宣搖頭解釋道：“小桃，你是不知道朝廷裡所有的支出都是有度的。而工部下設在各地的各個分屬下的差人們的衣食，做工的用料等等都是由朝廷統一來運送解決的。這一方面是防止下面地方上的官員私自籠絡人心，必須要讓差人們清楚的知道誰才是真正讓他們吃好穿好的主子。另一方面，有的素行不良的商人逐利下，難免會出現偷工減料的事情，因此差人們的棉衣都是由朝廷下屬的織造廠專門製造的，然後派人運到各地去。雖然當中會費點時間，但是卻能防止上面可能發生的兩個隱患。”

聽完風翊宣的話，小桃這才明白了情況，原來韶然國搞得是計劃經濟，什麼東西都喜歡搞國家生產。她倒不討厭計劃經濟，只是她原來唸書時知道如果事事都搞計劃，沒有了競爭，如何能提高效率呢？適時適度的引進商品經濟，也是非常不錯的吶。