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林放下杯子坐到我旁邊。
“是這樣的,從上幾個月的報告看來,你們的報告,條理清晰,內容也很客觀,但是我覺得主要是事實和資料的堆砌。報告不僅要彙報事實,還應該根據這些事實做一定的分析,引申出一些結論,提出相應的建議。”
許林林很感興趣:“你說的不錯,繼續。”
“客戶服務本質上是一個介面,透過這個介面能夠看出很多問題。比如,我發現如果客戶諮詢的技術問題,就一律轉到研發部門。但是我看到百分之八十左右的問題都是很簡單的,透過對接線員進行簡單技術培訓,配合線上手冊,就能把這些問題解決掉。經過接線員過濾後,再轉到研發部門的資訊,其實是有用的多,並且無形種降低了整個公司的運營成本。”
“這是個非常好的辦法。”
許林林連連點頭。
“象這樣的問題還有幾個,我都列在這裡了。我想,原來報告的結構不用大動,只要在最後加上一項建議就可以了。還有報告中文字太多,視覺元素太少。我是指圖表,曲線之類一目瞭然的東西。一幅畫勝過千言萬語,把這些數字visualize會生動有效許多,比如這些餅圖,柱圖和曲線圖。”
許林林打量打量我,若有所思地走到窗邊。“Shawn,你說的都很好。照你的辦,會是個非常好的報告。”
“你好像不太高興?”
許林林緩緩地說:“不,我很高興。我是在想,一直以來,我都覺得自己行政能力很強,雷厲風行,作風果斷。可剛才聽你談這些,我突然發現,蠻幹遠遠不夠。自己思考的太少,眼界太窄。你提醒了我,不能只看一個部門的效率和結果,應該聯絡整個公司來看,有大局觀。謝謝你,Shawn。”
“能幹的人,通常會傾向於自己多幹。而做為一個真正的領導,應該帶動更多的人做你要做的事情。你的時間一部分放到思考計劃上,一部分放到考察人才上,一部分放到傳幫帶上,只有一小部分時間才應該是做具體的事情。”
我喝口茶,“我也是站著說話不腰疼。你要是沒什麼意見我就開始寫報告了。”
許林林點點頭,繼續偏著頭望著窗外出神。窗外日光正好,整個落地窗成為一個絕好的畫框,許林林則象畫中人,被陽光勾勒出美好身材的剪影,臉部光影對比強烈,目光深邃而孤傲,眉頭輕鎖,一縷頭髮從耳旁垂下,一種颯爽、決然甚至冷豔的氣質從畫中蔓延出來,讓我感到一絲震撼。
*** *** *** ***我寫報告寫得很投入,好幾次許林林問我要不要吃飯我都
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